На виконання постанов Кабінету Міністрів України від 01.04.2004 року № 429 «Про затвердження положень про спостережні комісії та піклувальні ради при спеціальних виправних установах», від 10.11.2010 року № 1042 «Про внесення змін до положення про спостережні комісії», від 17.05. 2012 року №383 «Про внесення змін до положень про спостережні комісії та піклувальні ради при спеціальних виховних установах» при Хмельницькій районній державній адміністрації діє спостережна комісія.
Відповідно до розпорядження голови Хмельницької райдержадміністрації від 18.07.2014р. №400/2014р. «Про затвердження оновленого складу спостережної комісії», спостережна комісія складається з 10 членів комісії, з яких 5 членів є представниками громадських організацій. Очолює комісію перший заступник голови райдержадміністрації Сергій Ширяєв.
Засідання спостережної комісії проводяться по мірі необхідності, але не менше одного разу на місяць, в установах виконання покарань не рідше ніж один раз на квартал (на півроку). Протягом 2014р. спостережною комісією на виконання покладених на неї завдань було проведено 13засідань, з них 5засідань у Райківецькій виправній колонії № 78.
На засіданнях комісії розглядаються матеріали стосовно засуджених осіб (умовно-дострокового звільнення, застосування до засуджених Закону України "Про амністію у 2014 році тощо), організації громадського контролю щодо осіб, звільнених від відбування покарання.
Під час відвідування Райківецької колонії № 78 члени спостережної комісії беруть участі у роботі комісії з питань про внесення до суду подань щодо умовно-дострокового звільнення засуджених від відбуття покарання , заміни невідбутої частини покарання більш м’яким; членами спостережної комісії вивчається стан матеріально-побутового та медико-санітарного забезпечення засуджених, умов їх праці та навчання, стан організації соціально-виховної роботи. Ведеться особистий прийом засуджених головою та членами комісії.
Протягом 2014 року на адресу спостережної комісії надійшло 71 повідомлення від виправних колоній та кримінально-виконавчої інспекції про осіб, звільнених з місць позбавлення волі, та осіб, які засуджені до покарань не пов’язаних з позбавленням волі.
Згідно плану роботи спостережної комісії здійснюється організація громадського контролю, організація трудового та побутового влаштування осіб, звільнених від відбування покарання. За повідомленнями спостережної комісії Хмельницької районної державної адміністрації про звільнення від відбування покарання громадський контроль здійснюють сільські та селищна ради за місцем проживання даних осіб. Протягом 2014р. спостережною комісією було надано 64 доручення щодо здійснення громадського контролю на сільські та селищну ради. В межах громадського контролю було здійснено обстеження житлово-побутових умов проживання звільнених осіб, проведено профілактичні бесіди з умовно-достроково звільненими. Даним особам надано консультації щодо оформлення документів, працевлаштування, соціальної адаптації.
Ведеться співпраця спостережної комісії з Хмельницьким РВ УМВС України в Хмельницькій області, районним центром зайнятості, районним центром соціальних, служб для сім'ї, дітей та молоді, громадськими організаціями «СІОН», «Альтернатива», Центром реабілітації та соціальної адаптації «Нове життя».
За сприянням членів спостережної комісії на території Райківецької виправної колонії №78 встановлено скриньку для звернень засуджених.
При Благодійному фонді «СІОН» діє громадська приймальня спостережної комісії Хмельницької райдержадміністрації за адресою: м.Хмельницький, вул.. Раскової,1, де ведеться прийом громадян, звільнених від відбування покарання та вирішуються питання щодо соціальної адаптації осіб даної категорії, працевлаштування, направлення на лікування тощо.
Протягом 2014р. зареєстровано 32 звернення громадян до спостережної комісії.
Директор Хмельницького районного центру
соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді,
секретар комісії Н.Сокирко