21 лютого відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Хмельницької області. За дорученням Анатолія Катеренчука, начальника Хмельницької РВА, участь у засіданні взяла Заряна Попадіна, заступниця голови та Галина Загородня, начальник архівного відділу райдержадміністрації.
На засіданні колегії було обговорено підсумки діяльності архівних установ області в умовах воєнного стану 2023 року та визначено пріоритетні завдання на 2024 рік. До участі у засіданні долучилися працівники архівних відділів районних військових адміністрацій, міських та селищних рад. Засідання відбулося в режимі онлайн.
На території Хмельницької області функціонують Державний архів Хмельницької області, 3 архівних відділи – Кам’янець-Подільської, Хмельницької, Шепетівської райдержадміністрацій, які мають статус юридичних осіб, 6 архівних відділів Старокостянтинівської, Нетішинської, Хмельницької, Шепетівської, Деражнянської (підрозділ) міських рад, Кам’янець-Подільський міський архів.
Під час засідання зосереджено увагу на ефективній роботі архівних установ області в період збройної агресії росії проти України. Відмічено, що архівна система області постійно адаптується до функціонування у непростих реаліях воєнного часу та зміни адміністративно-територіального устрою. Сьогодні, коли закладаються підвалини історичної пам’яті і національної ідентичності народу, коли формуються фонди про героїчний спротив українців в російсько-українській війні, архівні установи збирають, систематизують та зберігають документальні свідчення про сьогодення для майбутніх поколінь.
В плануванні на наступний рік спрямовано діяльність на забезпечення реалізації державної політики цифрового розвитку, цифровізації у сфері архівної справи та діловодства, впровадження електронного документообігу в архівних установах області, забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду шляхом оцифрування та створення фонду користування в цифровій формі, надання якісних та комплексних інформаційних послуг, висвітлення та популяризацію діяльності в соцмережах, здійснення заходів для покращення матеріально-технічного та кадрового забезпечення архівних установ області.
Засідання колегії завершилося прийняттям відповідного рішення, над виконанням якого архівісти будуть працювати в 2024 році.
