Захід мав на меті посилення координації зусиль органів влади, громадських організацій та самих переселенців у питаннях підтримки, адаптації та інтеграції ВПО. Програма засідання була поділена на кілька тематичних блоків.
В рамках семінару «Вплив Ради ВПО на покращення підтримки переселенців: завдання, повноваження, напрямки роботи» учасники обговорили роль рад у формуванні політик на місцевому рівні, їхні інструменти впливу та можливості взаємодії з органами влади.
Наступний блок був присвячений знайомству з колегами, обміну досвідом та успішними практиками реалізації ініціатив для ВПО. Також відбулася презентація дієвих прикладів залучення переселенців до процесу прийняття рішень у громадах.
Особливу увагу приділено представленню організацій та установ, які надають безоплатну допомогу внутрішньо переміщеним особам, включаючи правову, психологічну, гуманітарну та соціальну підтримку. Обговорено ідею створення на базі Ради ВПО інформаційно-комунікаційного майданчика для зручного доступу до актуальної інформації про наявні послуги та ресурси.
Завершальний блок був присвячений напрацюванню структури інформаційної карти установ та організацій Хмельницького району, до яких можуть звертатися ВПО. Карта включатиме дані про ЦНАПи, управління соціального захисту, центри надання соціальних послуг тощо з вказанням адрес, контактів, графіків роботи та переліку доступних адміністративних і соціальних послуг.
Засідання стало важливим кроком у формуванні сталої системи взаємодії між усіма учасниками процесу підтримки внутрішньо переміщених осіб, сприяло зміцненню партнерств та напрацюванню практичних механізмів для подальшої роботи.
